Announcement on the adjustment of the second semester of the academic year 2015-2016

NOTIFICATION

V/v Điều chỉnh học phần học kỳ II năm học 2015-2016

To: FACILITIES AND RELATED DEPARTMENTS

I. REQUIREMENTS FOR STUDENTS

1. Only make adjustments to the online course according to the prescribed time; do not deal with the adjustment in other forms; does not handle overdue adjustment cases;

2. Phải tự điều chỉnh học phần theo đúng Quy trình đăng ký học phần qua mạng, phải bảo mật tài khoản và mật khẩu. Địa chỉ website ĐĂNG KÝ HỌC PHẦN: http://dkhp.dlu.edu.vn hoặc http://dlu.edu.vn;

3. Carefully review the teaching plan for the second semester of the 2015 – 2016 school year and the guiding notices for adjustment. If students have any questions, they should contact the faculty assistant professor for guidance;

4. Accurately adjust open-ended courses according to their major, not exceed the prescribed number of credits;

5. Take responsibility for the compliance and self-check the adjustment results after implementation;

6. Lưu ý: Sinh viên thuộc hệ nào điều chỉnh theo hệ đó; sinh viên hệ cao đẳng không điều chỉnh các học phần hệ đại học và ngược lại.

7. Pay tuition according to the adjusted number of credits in the semester to get a list of classes and exam lists.

II. SPECIFIC PROVISIONS FOR KEYS

1. Subjects of course adjustment:

a. Students who have not yet registered for a course in the registration for the second semester of the 2015-2016 school year (Decision No. 268/2015/TB-ĐHĐL dated December 22, 2015);

b. Students who have already registered for a course but have a need to make adjustments.

c. Students who are allowed to adjust courses include: Students who have not yet completed their studies at the school, specifically:

– 4-year university system: from K34 to K39;

– Hệ Đại học 4.5 năm: từ K34 đến K39;

– Hệ Cao đẳng 3 năm: từ K35 đến K39;

– Hệ Liên thông 1.5 năm: từ K37 đến K38;

d. Students who are in the priority subjects specified in the university admission regulations. college.

e. Students who have overstayed their studies will be notified later.

2. Thời gian điều chỉnh học phần học kỳ II: Từ ngày 17/ 02/ 2016 đến hết ngày 24/ 02/ 2016.

3. Thực hiện điều chỉnh học phần: Sinh viên sau khi điều chỉnh học phần học kỳ 2, tổng số tín chỉ các học phần đã đăng ký không được quá 30 tín chỉ.

4. Based on and results of course adjustment, the school organizes teaching courses with a registered number of 20 students or more (except for cases approved by the Board of Directors).

III. COOPERATION OF IMPLEMENTATION

1. Các khoa chuyên ngành:

– Các khoa chuyên ngành nhận Danh mục học phần để niêm yết tại khoa;

– Trước khi niêm yết danh mục học phần, nếu có sai sót phải thông báo cho phòng Quản lý Đào tạo để chỉnh sửa;

– Đưa thông tin học phần (danh mục HP) lên website;

– Hướng dẫn sinh viên thực hiện điều chỉnh học phần;

– Hướng dẫn sinh viên xem kết quả điều chỉnh học phần trên website;

– Các khoa niêm yết “Kế hoạch giảng dạy năm học 2015-2016” của khoa để sinh viên chủ động đăng ký học phần.

2. Training Management Department:

– Nhập chương trình đào tạo, chuẩn bị dữ liệu danh mục học phần HKII gửi cho Tổ mạng trước ngày 17/02/2016, in danh mục học phần phát cho các khoa.

– Nhận dữ liệu đăng ký học phần từ Tổ mạng vào ngày 25/02/2016 để xử lý xét và upload kết quả lên website trường.

3. Facilities Room:

– Cấp tài khoản, mật khẩu đăng nhập và phân quyền cho giáo vụ khoa để sử dụng web đăng ký học phần qua mạng.

– Tổ mạng nhận dữ liệu danh mục đăng ký học phần từ Phòng Quản lý Đào tạo tiến hành upload dữ liệu lên máy chủ trước ngày 17/02/2016.

– Cấu hình thời gian đăng ký thực hiện từ ngày 17/02/2016 đến hết ngày 24/02/2016.

– Đảm bảo đường truyền, máy chủ, giải quyết những sự cố bất thường trong quá trình sinh viên đăng ký, hỗ trợ kỹ thuật cho giáo vụ khoa về sử dụng tài khoản giáo vụ.

– Khi hết hạn đăng ký học phần, tổ mạng tiến hành download dữ liệu gửi về Phòng Quản lý Đào tạo vào ngày 25/02/2016.

4. Phòng Công tác sinh viên: Chuẩn bị File danh sách sinh viên học kỳ II năm học 2015 – 2016.

5. Finance Department:

– Thu học phí theo quy định của trường.

– Các khoa phổ biến và niêm yết thông báo này để giảng viên và sinh viên thực hiện; các phòng chức năng phối hợp thực hiện thông báo này.